Escríbanos y le contesta una persona real — casi siempre el mismo día, en español o inglés.
Escriba al (239) 221-4681 Llamar a la oficina Reservar una citaServicios de nómina
en Bonita Springs, FL
Su equipo cobra a tiempo, sus impuestos se depositan a tiempo, las presentaciones salen en fecha — y usted descubre que la nómina puede ser una aprobación de dos minutos en vez de un turno nocturno semanal. Esa es toda la idea.
Pagarle a la gente es simple. Pagarle correctamente, cada semana, no lo es.
La multa más cara
Los depósitos de impuestos de nómina tienen fechas que no perdonan, y las multas se apilan — sobre el depósito, luego la presentación, luego los intereses. Es la forma más rápida en que un negocio sano cava un hoyo.
¿W-2 o 1099?
Clasifique mal a un trabajador y los impuestos atrasados, las multas y el papeleo llegan años después — todos a la vez. Es el error que más duele, y el más fácil de prevenir temprano.
El viernes siempre llega
Horas, tiempo extra, retenciones, depósitos — cada semana, para siempre. La nómina es una caminadora, y corre en las mismas noches en que su negocio lo necesita pensando.
El montón de enero
Los W-2 y 1099 se deben a los trabajadores y al IRS a fin de enero — justo cuando el año nuevo está más ocupado. Fállelo, y su equipo y sus presentaciones empiezan el año mal.
Usted aprueba las horas. Nosotros hacemos todo lo demás.
Universal Taxes & More corre la nómina de restaurantes, oficios, salones, oficinas y cuadrillas de temporada del suroeste de Florida — por hora, asalariados y equipos mixtos con contratistas. Su gente cobra a tiempo, sus impuestos se depositan a tiempo, y usted recupera sus viernes.
La ventaja de un solo techo: la nómina fluye directo a su contabilidad y a su declaración de negocio — una oficina, sin recapturas, nada perdido entre proveedores.
La configuración, hecha por nosotros
EIN, cuentas estatales, W-4 e I-9, calendarios de pago — o una transición limpia desde su proveedor actual, incluso a mitad de año.
Usted aprueba las horas
Una confirmación rápida cada ciclo — texto, llamada o correo, en español o inglés. Ese es todo su trabajo.
Nosotros corremos todo
Salarios y tiempo extra calculados, depósitos directos enviados, retenciones depositadas, presentaciones federales y de Florida en fecha.
Fin de año, cerrado limpio
W-2 a los empleados, 1099 a los contratistas, presentaciones finales al IRS y a Florida — listo en enero, no corriendo en febrero.
Qué traer
- Su carta del EIN y los números de cuenta de Florida que ya tenga
- Datos de empleados — W-4, I-9, tarifas y horarios (le damos formularios en blanco si hace falta)
- Nombres y W-9 de contratistas, si paga trabajadores 1099
- Reportes de nómina recientes, si se cambia de otro proveedor
¿Contratando a su primer empleado? Venga antes de su primer día — dejamos todo configurado para que el día uno sea legal y limpio.
Las que escuchamos cada semana
¿Qué impuestos de nómina paga un empleador?
El empleador iguala las retenciones de Seguro Social y Medicare, paga el impuesto federal de desempleo y, en Florida, el impuesto estatal de reempleo — además de depositar lo retenido de cada cheque. Las tasas son la parte fácil; las fechas límite son donde los negocios se lastiman. Nosotros manejamos las dos.
¿Mi trabajador es empleado o contratista 1099?
Depende del control: quién pone el horario, quién da las herramientas y quién dirige el trabajo. Clasificar mal a un empleado como contratista es uno de los errores más caros de un negocio pequeño cuando sale a la luz. Descríbanos la relación de trabajo y lo revisamos con honestidad antes de que sea un problema.
¿Puedo ponerme yo mismo en nómina?
Si su negocio tributa como corporación S, generalmente debe pagarse un salario razonable — y le ayudamos a fijarlo y documentarlo. Los dueños únicos y las LLC de un solo miembro toman retiros en su lugar. Configuramos lo que aplique en su caso, correctamente.
Ya usamos una compañía de nómina. ¿Cambiarse es difícil?
No — traiga sus reportes de nómina más recientes y nosotros seguimos desde ahí, incluso a mitad de año. Sus empleados no ven ningún corte en pagos ni depósitos. Lo que cambia: una oficina local que contesta el teléfono, en español o inglés, en lugar de una fila de soporte.
Precios — Nómina
Precios típicos publicados. Confirmamos su precio exacto antes de comenzar; los cargos gubernamentales, cuando aplican, se pasan por separado.
Los artículos marcados «Varía — pregunte» dependen de su situación — pregúntenos y le damos un número.
Calcule su reembolso o su pago trimestral