El checklist de documentos para el ITIN:
lo que el IRS realmente acepta.
Por Karina · Universal Taxes & More · Última revisión: agosto de 2026
La mayoría de las solicitudes de ITIN rechazadas no fallan por el formulario — fallan por los documentos. Algo vencido, algo sin certificar, algo que falta para un hijo. Este es el checklist que revisamos en nuestra oficina antes de enviar nada por correo, para que la solicitud sobreviva su primer viaje.
La regla de oro: un pasaporte, o dos documentos
Un pasaporte válido y vigente es el único documento que funciona por sí solo — comprueba identidad y condición de extranjero al mismo tiempo. ¿No tiene pasaporte? El IRS acepta combinaciones específicas de dos documentos (al menos uno con foto), como una cédula o identificación nacional, un certificado de nacimiento extranjero, una licencia de conducir extranjera o una visa de EE. UU. Qué combinación funciona depende de su situación — eso es exactamente lo que confirmamos antes de preparar su W-7.
El checklist
Cada solicitante
- Pasaporte válido — o dos documentos aprobados, al menos uno con foto
- Todo vigente — los documentos vencidos rebotan
- Nombres iguales en todos los documentos (o papeleo que explique por qué no)
Cónyuges y dependientes
- Sus propios documentos de identidad — las mismas reglas de arriba
- Para los niños: registros escolares o médicos de EE. UU. que muestren que viven aquí con usted
- Certificados de nacimiento para dependientes sin pasaporte
Más la declaración misma
- El W-7 casi siempre viaja adjunto a una declaración de impuestos
- Documentos de ingresos para esa declaración — W-2, 1099 o sus propios registros
- Renovaciones: su carta CP-565 con el ITIN anterior, si la tiene
Antes de enviar su pasaporte a cualquier lugar: hay opciones más seguras — ciertas copias certificadas y combinaciones de documentos — según su caso. Las revisamos con usted en nuestro servicio de ITIN antes de que nada salga de la oficina.
Respuestas rápidas
¿Puedo usar un pasaporte vencido para el ITIN?
No — los documentos de identidad para una solicitud de ITIN deben estar vigentes. Si su pasaporte venció, renuévelo primero o pregúntenos por las combinaciones aceptables de dos documentos mientras espera. Enviar un documento vencido es una de las razones más comunes de rechazo.
¿Mis hijos tienen que venir a la cita del ITIN?
Traiga sus documentos — pasaportes o certificados de nacimiento, más registros escolares o médicos que muestren que viven con usted en EE. UU. Si los niños deben estar presentes depende del caso; llámenos primero y le diremos exactamente a quién traer.
¿Qué pasa si mis documentos no están en inglés?
Los documentos en otro idioma generalmente necesitan una traducción certificada que acompañe la solicitud. Nosotros preparamos traducciones certificadas inglés–español en la misma oficina, así la traducción y el W-7 salen juntos y consistentes.
Información general, no asesoría para su caso específico — las reglas de documentos del IRS tienen excepciones y cambian con el tiempo. Confirmamos su lista exacta en la oficina.